Tồn kho lệch giữa các bảng
Nhập, xuất và điều chỉnh thủ công khiến việc đối chiếu cuối ngày mất nhiều công sức.
Phần mềm theo yêu cầu
Phát triển phần mềm quản lý kho và đơn hàng
Khi bảng tồn kho và danh sách đơn hàng không khớp, doanh nghiệp khó biết số lượng nào còn bán được và đơn nào đang chờ xử lý. Nextchain tư vấn hệ thống quản lý kho và đơn hàng theo quy trình thực tế, bắt đầu từ phạm vi nhỏ có thể kiểm tra trước khi mở rộng.
Khi nào nên cân nhắc hệ thống riêng?
Dành cho: Doanh nghiệp bán hàng cần quản lý tồn kho và luồng xử lý đơn riêng.
Khó theo dõi đơn đang xử lý
Nhân viên cần biết đơn nào chờ xác nhận, soạn hàng, giao hoặc hoàn trả.
Thiếu lịch sử thay đổi
Cần xác định ai đã điều chỉnh số lượng và lý do để xử lý sai lệch.
Phạm vi có thể khảo sát
Các hạng mục dưới đây là cơ sở trao đổi. Chức năng bàn giao được xác nhận trong đặc tả và báo giá của từng dự án.
Danh mục và vị trí kho
Thống nhất mã hàng, đơn vị tính, kho và vị trí lưu; chỉ thêm lô, hạn dùng khi nghiệp vụ cần.
Nhập, xuất và kiểm kê
Thiết kế phiếu, quy tắc duyệt, điều chỉnh tồn và lịch sử thao tác theo vai trò.
Luồng đơn hàng
Xác định thời điểm giữ tồn, trừ tồn, hủy đơn và hoàn hàng để tránh tính số lượng hai lần.
Kết nối dữ liệu
Khảo sát API của website, sàn hoặc đơn vị vận chuyển; thống nhất nguồn dữ liệu chính và cách xử lý lỗi đồng bộ trước khi triển khai.
Chi phí và cách triển khai
Báo giá theo phạm vi sau khảo sát; đây không phải gói website trả theo tháng.
- Trao đổi quy trình, dữ liệu và mục tiêu cần giải quyết.
- Thống nhất đặc tả, giao diện, tiêu chí nghiệm thu và mốc bàn giao.
- Phát triển theo từng giai đoạn và kiểm tra bằng tình huống nghiệp vụ đã thống nhất.
- Bàn giao, hướng dẫn sử dụng và thực hiện hỗ trợ theo hợp đồng.
Báo giá cần tách rõ phí phát triển, hạ tầng, dịch vụ bên thứ ba, chuyển dữ liệu và bảo trì. Thời gian thực hiện phụ thuộc quy mô, chất lượng dữ liệu và các kết nối cần xây dựng.
Chuẩn bị gì trước buổi trao đổi?
- Mẫu danh mục hàng và cách tính tồn hiện tại
- Số kho, số người dùng và lượng đơn dự kiến
- Quy trình nhập, xuất, kiểm kê và hoàn hàng
- Danh sách hệ thống cần kết nối cùng quyền API hiện có
Ở bước tư vấn ban đầu, vui lòng dùng dữ liệu mẫu; không gửi mật khẩu hoặc dữ liệu cá nhân của khách hàng.
Câu hỏi thường gặp
Đây có phải phần mềm kho mua là dùng ngay?
Đây là dịch vụ phát triển theo yêu cầu. Nếu phần mềm có sẵn đáp ứng quy trình và ngân sách, doanh nghiệp nên cân nhắc dùng trước thay vì xây hệ thống mới.
Có đồng bộ được mọi sàn bán hàng không?
Không mặc định. Mỗi nền tảng có quyền truy cập, giới hạn và điều kiện API khác nhau. Danh sách kết nối và tần suất cập nhật cần được kiểm tra và ghi rõ trong đặc tả.
Có chuyển dữ liệu từ Excel không?
Có thể đưa hạng mục nhập dữ liệu vào phạm vi sau khi xem mẫu. Cần làm sạch mã hàng trùng, thống nhất đơn vị tính và xác nhận số dư đầu kỳ trước khi chuyển.
